注册新加坡公司时, 一定要知道一些关于新加坡公司运作的规定,在新加坡公司注册后,同香港公司一样,都需要任命秘书,损责报税。那新加坡公司秘书是谁呢?要做帐报税需要准备哪些资料?

一家新加坡公司需要委任至少一位常驻新加坡居民担任公司的商业秘书,如果公司只有一名董事,而这个人不能兼做商业秘书。作为新加坡公司秘书应符合下列条件:

1.自然人;

2.为新加坡居民;

3.有相关经验、学术和专业资格;

4.注册局在任命之日不得对其实施任何禁令可禁止公司秘书违反法令有关规定) ;

5.本人不是公司唯一的董事;

6.此外,秘书必须能够在瞬息万变的商业环境中作出有效的决策,保持公正,分了解最新的公司相关法规。

新加坡企业秘书职责：

1.保持合法的注册(包括维护和更新公司的合法注册,如主要股东的注册、收费登记、会员注册等) ;

2.保存公司印章;

3.确保公司帐目与公司法令相一致;

4.与股东沟通,安排股东和董事会议;

5.向主管部]提交所有必要文件,并将其存档(例如提交年度审计报告、提交股份分发声明以及提交委任董事或董事辞职通知等) ;

6.筹备会议、负责会议记录和提供行政支持;

7.向董事会提供全面的法律和行政支助;

8.协助实施公司战略,确保董事会决策得到妥善执行;

9.确保公司履行所有法律义务;

10.理解法定和监管义务与相关的发展和地位。

新加坡公司报税通常分为3种模式：

1.零税务申报:新加坡公司已经开立了银行账户,但没有进行任何经营活动,也必须提交未经审计的财务报表,进行税务申报。

2.做账后报税:适用于已经发生经营活动的小型公司,递交报税表的同时,需要出具未经审计的财务报表。

3.做账审计后报税:对于不符合审计豁免的新加坡公司,必须对其财务报表进行合乎要求的审计工作后,与税务申报表一同递交。

”新加坡企业注册局”规定,所有在新加坡成立的公司都需要记账,但并非所有公司都必须申报财务报表。一般每12个月为做帐周期,特殊情况原则上第一年做帐不少于6个月,不超过18个月。且，公司需要在AGM(年度股东大会)之前完成帐目。召集股东大会后,向注册局(ACRA)提交会计年表和财务报告,同时向税务局报税。

一家新加坡企业做账所需的销售、采购合同和相应的票据、提单或送货单,每月的银行报表、管理费用单据以及所有与公司运营有关的费用,包括银行借款、房屋租借、购置固定资产等。

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