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ODI投资越南-如何在越南设立代表处

2022-06-02 16:46:54


代表处(RO)为寻求更好地了解越南市场的公司提供低成本的入口。因此,对于首次进入越南市场的人来说,这种选择是最常见的选择之一,并且通常在该国拥有更大的影响力之前。

RO 可以执行哪些操作?

允许 RO 从事以下活动:

  1. 进行市场调查;

  2. 作为其母公司的联络处;

  3. 通过会议和其他活动促进其总部的活动,从而在后期阶段开展业务。

代表处依赖于其母公司,不允许产生自己的利润或直接签订合同。他们也不允许开具发票。

获得许可证需要什么?

用于设置 RO 的预许可清单:

  1. 提交设立带有公司印章或印章的RO的申请;

  2. 税务处处长委任书,内附身份证明文件及公司印章;

  3. 授权委托书,支持顾问提交申请档案;

  4. 公司注册证书及/或公司商业登记证;

  5. 公司最近一财年的经审计的财务报告;

  6. 租赁办公室或租赁合同的谅解备忘录(MoU);

  7. 提供房东关于租赁办公室权利的合法权利的文件。

对于步骤1至6,外国实体将按要求将每份文件经过公证处公证和中国外交部(省/市外事部门)及越南驻华使领馆认证的副本,并由越南主管当局翻译成越南语。

需留意:在越南注册RO之前,还需要签署租赁合同。

获得许可证后需要做什么?

用于设置 RO 的许可后清单:

8.为RO做一个公司印章;

9.为RO注册税号;

10.开立RO的银行账户;

11.公司设立管理机构的公告。

对于步骤8至10,将需要经过公证和翻译的文件才能完成该过程。

设置 RO 需要多长时间?

RO 可以在六到八周内完成设置。我们建议聘请专业服务机构来处理当地遇到的的法律和程序,您可以通过至臻联合越南团队协助办理。

RO许可证的有效期为五年,但可以再延长五年。

接下来会发生什么?

招聘、税务和报告。

只要代表处的就业情况得到适当记录,代表处可以雇用的本地和外籍员工人数没有上限。

所有外籍员工,包括首席代表,都必须持有工作许可证。RO可以直接雇用员工或使用招聘机构的协助。

RO无需缴纳越南企业所得税(CIT)。但是,它负责申报其员工的个人所得税(PIT)。

为了确定应纳税额,RO必须进行税务审计,检查纳税期限内的所有收入和费用,以确定申报和纳税的理由。

RO还必须在每年1月30日之前向工业和贸易部发送其前一年活动的报告。这些报告也称为年度报告。

年度报告必须符合第11/2016/TT-BCT号通告。除其他细节外,年度报告必须包括为RO工作的员工名单以及报告年度内的任何变化。此外,报告还必须包括RO在这一年中所做的工作,例如其促销活动和营销活动。

未能按时提交年度报告的企业除了将面临高达4000万越南盾(1,700美元)的罚款,在RO想要续签其许可证或将其业务升级为常设机构时也可能遇到困难。

RO被视为常设机构的税务风险

如前所述,代表处(RO只允许进行市场调查活动并作为其母公司的联络处。它不能从事商业活动或支持母公司在越南的商业活动。

常设机构(PE)的定义是根据当地法律以及越南与其他国家之间的避免双重征税(DTA)协议。一般而言,避免双重征税协定下的PE定义优先于国内法规。

如果外国企业希望将RO转换为PE,但一直在按照当地法律开展活动,则可能会引发许可风险。因此,外国企业应确保其RO按照DTA指南执行活动。此外,如果RO执行其范围之外的活动,则可能需要越南缴纳额外税款。

为避免在RO被视为PE的情况下出现任何许可或税务风险,建议企业避免将其RO参与双方之间的买卖活动或任何其他产生收入的活动。

结论,希望在越南设立办事处的外国投资者应使用当地顾问的服务,他们可以确保其设立过程准确,同时遵守相关的DTA和当地法规。

至臻联合海外投资服务团队有丰富的协助中国企业投资越南的经验,已成功帮助数十家制造业、贸易型企业落地越南,我们提供的服务涵盖ODI境外投资备案、越南当地公司设立、协助当地银行开户和越南财税服务,如您有此方面的需求,欢迎联系至臻联合专业人士咨询,联系电话:400-990-8829


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